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HomeMy WebLinkAbout2023-03-01 - AGENDAS - SPECIAL DISTRICTINGLive Remote Access City Council Special Meeting If using Google Chrome, please copy/paste the links in your web browser. Members of the public may attend the meeting in -person at the location listed on the agenda or can observe and participate in the meeting remotely using Zoom. For those participating in the meeting via Zoom and wishing to speak on the item as listed on the agenda, please submit an electronic speaker form at https://www.santa-ciarita.com/speakersianup at least 30 minutes before the start of the meeting with your name and the phone number you will be using to call into the meeting. (For those participating in -person, speaker cards will be made available at the meeting.) To participate using Zoom use Webinar ID: 870 3708 2515 or Zoom Webinar direct link: https://santaclarita.zoom.us/e/87037082515 Passcode Required: 521636 Or Telephone: US: +1669 444 9171 or +1253 205 0468 or +1253 215 8782 or +1346 248 7799 or +1719 359 4580 or +1301 715 8592 or Passcode Required: 521636 +1720 707 2699 or +1309 205 3325 or +1312 626 6799 or +1360 209 5623 or +1386 347 5053 or +1305 224 1968 +1507 473 4847 or +1564 217 2000 or +1646 558 8656 or +1646 9313860 or +1689 278 1000 or You will not be visible to any of the meeting participants during the meeting, and your phone will not be unmuted until your name has been announced when it is your time to speak. Please be sure to unmute your microphone. To unmute: • For Windows & Linux - Alt+A • For Mac & iPad with a Keypad - Command($)+Shift+A • For Phone - *6 CITY OF SANTA CLARITA CITY COUNCIL A. SPECIAL MEETING Wednesday, March 1, 2023 __. ' 6:00 PM Newhall Community Center 22421 Market Street Santa Clarita, CA 91321 AGENDA CALL TO ORDER ROLL CALL FLAG SALUTE PUBLIC PARTICIPATION FOR AGENDIZED ITEMS Pursuant to Government Code section 54954.3 members of the public are afforded three minutes (with double the time allotted to non-English speakers using a translator) to address the legislative body concerning any item that has been described in the special meeting agenda. Speakers will be called upon after the presentation of the item. In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office, (661) 255-4391. Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting. (28CFR 35.102-35.104 ADA Title II) PUBLIC HEARING TO CONSIDER FORMATION OF CITY COUNCIL DISTRICTS Pursuant to the terms of a settlement agreement and consent decree entered into in the matter of Michael Cruz v. the City of Santa Clarita, the City of Santa Clarita is undertaking a process to establish City Council districts, from which future City Councilmembers will be elected. The City's demographer, Douglas Johnson with National Demographics Corporation, will give a presentation on the legal requirements for Council districts, will describe a starting point map that was developed between the City and the Plaintiffs as required by the settlement and consent decree. Mr. Johnson will also demonstrate a mapping tool that the public can use to generate their own suggested district maps as well as describe other ways the public can submit proposed district maps. Finally, Mr. Johnson will review the schedule for deadlines to submit such maps, as well as the schedule for future Council hearings. After the presentation, the public will have an opportunity to comment. At the conclusion of public comments, it is anticipated that the Council will continue this hearing to April 13, 2023. ADJOURN Pursuant to Government Code 54957.5 any writings or documents distributed to a majority of the members of the City Council regarding any open session item on this agenda will be made available for public inspection in the City Clerk's Office located at 23920 Valencia Boulevard, Suite 120, during normal business hours. Materials related to this meeting's one agenda item may also be found at santa-clarita.com/DistrictElections. NOTICE OF SPECIAL MEETING CITY OF SANTA CLARITA CITY COUNCIL A SPECIAL MEETING OF THE CITY COUNCIL OF SANTA CLARITA WILL BE HELD ON THE 1 ST DAY OF MARCH AT 6:00 PM AT THE NEWHALL COMMUNITY CENTER LOCATED AT 22421 MARKET STREET, SANTA CLARITA, CALIFORNIA, FOR THE PURPOSE OF HOLDING A PUBLIC HEARING TO CONSIDER THOSE ITEM(S) LISTED ON THE ATTACHED AGENDA. Jason Gibbs, Mayor STATE OF CALIFORNIA ) COUNTY OF LOS ANGELES ) ss CITY OF SANTA CLARITA ) I, Mary Cusick, City Clerk, do hereby certify that a copy of the Notice of Special Meeting of the City Council of the City of Santa Clarita, CA, to be held on the 1st day of March 2023, at the hour of 6:00 PM was delivered and posted pursuant to Government Code 54956. Dated: February 23, 2023 Mary Cusick City Clerk Page 2 Acceso remoto en vivo Reunion especial del consej o municipal Si usa Google Chrome, por favor copie/pegue los enlaces en su navegador web. Los miembros del publico pueden asistir a la reunion en persona en el lugar indicado en la agenda u observarla y participar en ella remotamente usando Zoom. Quienes participen en la reunion via Zoom y deseen hablar sobre el tema indicado en la agenda deben enviar un formulario de orador electronico en https://www.santa-clarita.com/speakersianup al menos 30 minutos antes del inicio de la reunion con su nombre y el numero de telefono que usaran para Ilamar y participar en la reunion. (Para quienes participen en persona, habra tarjetas para oradores disponibles en la reunion.) Para participar usando Zoom, use el ID de conferencia web: 870 3708 2515 o el enlace directo de conferencia web de Zoom: https://santaciarita.zoom.us/e/87037082515 Contrasena requerida: 521636 O por telefono: EEUU: +1669 444 9171 o +1253 205 0468 o +1253 215 8782 o +1346 248 7799 o +1719 359 4580 o +1301 715 8592 o Contrasena requerida: 521636 +1720 707 2699 o +1309 205 3325 o +1312 626 6799 o +1360 209 5623 o +1386 347 5053 o +1305 224 1968 +1507 473 4847 o +1564 217 2000 o +1646 558 8656 o +1646 9313860 o +1689 278 1000 o Los otros participantes no podran verlo durante la reunion, y su telefono estara silenciado hasta que se anuncie su nombre cuando Ilegue su turno para hablar. Por favor asegurese de que su microfono no este silenciado. Para reactivar el sonido en su microfono: • Para Windows y Linux: AIt+A • Para Mac e iPad con un teclado: Command($)+Shift+A • Para el telefono: *6 04 gANTA nt APERTURA DE LA SESION LISTA DE ASISTENTES SALUDO A LA BANDERA CIUDAD DE SANTA CLARITA CONSEJO MUNICIPAL REUNION ESPECIAL Miercoles, I de marzo de 2023 6:00 de la tarde Centro Comunitario Newhall 22421 Market Street Santa Clarita, CA 91321 AGENDA PARTICIPACION PfJBLICA PARA LOS TEMAS EN LA AGENDA De conformidad con el articulo 54954.3 del C6digo de Gobierno, a los miembros del publico se les otorgan tres minutos (se otorga doble tiempo a las personas que no hablan ingles y usan a un interprete) para dirigirse al cuerpo legislativo en relaci6n a cualquiera de los temas descritos en la agenda de la reuni6n especial. Se llamardn a los oradores despues de presentar el terra. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act), si necesita asistencia especial para participar en esta reuni6n, por favor comuniquese con la oficina del secretario municipal (City Clerk's Office), (661) 255-4391. Por favor notifique con 48 horas de antelaci6n para darle tiempo a la ciudad a hacer los arreglos razonables para asegurar la accesibilidad durante esta reuni6n. (Titulo 28 del C6digo de Regulaciones Federales 35.102-35.104 Titulo 11 de la ley ADA) AUDIENCIA PUBLICA PARA CONSIDERAR LA FORMACION DE DISTRITOS DEL CONSEJO MUNICIPAL De conformidad con los terminos de un acuerdo de conciliaci6n y decreto de consentimiento celebrado en el caso Michael Cruz contra la ciudad de Santa Clarita, la ciudad de Santa Clarita ha iniciado el proceso de establecer distritos del consejo municipal, de los cuales se elegirdn futuros miembros del consejo. El dem6grafo de la ciudad, Douglas Johnson con National Demographics Corporation, hard una presentaci6n sobre los requisitos legales para los distritos del consejo y describird un mapa de punto de inicio que fue desarrollado entre la ciudad y los demandantes del modo exigido por la conciliaci6n y decreto de consentimiento. El Sr. Johnson tambien demostrard una herramienta de mapeo que el publico puede usar para generar sus propios mapas de distrito sugeridos y describird otras maneras en las que el publico puede presentar mapas de distrito propuestos. Finalmente, el Sr. Johnson repasard las fechas de vencimiento para presentar tales mapas y las fechas de las audiencias futuras del consejo. Despues de la presentaci6n, el publico podrd hacer comentarios. Al concluir los comentarios publicos, se anticipa que el consejo aplazard esta audiencia hasta el 13 de abril, 2023. APLAZAMIENTO Puede presentar comentarios escritos a DraWSC(C Santa-clarita.com. De conformidad con el C6digo de Gobierno 54957.5, todo escrito o documento distribuido a la mayoria de los miembros del consejo municipal relacionado con cualquier tema de sesi6n abierta en esta agenda se pondra a disposici6n del publico para su inspecci6n en la oficina del secretario municipal ubicada en 23920 Valencia Boulevard, Suite 120, durante el horario de oficina normal. Los materiales relacionados con el tema exclusivo de esta agenda tambien estan disponibles en santa-clarita.com/DistrictElections. AVISO DE REUNION ESPECIAL CIUDAD DE SANTA CLARITA CONSEJO MUNICIPAL SE CELEBRARA UNA REUNION ESPECIAL DEL CONSEJO MUNICIPAL DE SANTA CLARITA EL PRIMER DIA DE MARZO A LAS 6:00 DE LA TARDE EN EL CENTRO COMUNITARIO DE NEWHALL, UBICADO EN 22421 MARKET STREET, SANTA CLARITA, CALIFORNIA, PARA EL PROPOSITO DE CELEBRAR UNA AUDIENCIA PUBLICA PARA CONSIDERAR EL(LOS) TEMA(S) INDICADOS EN LA AGENDA ADJUNTA. Jason Gibbs, Alcalde ESTADO DE CALIFORNIA ) CONDADO DE LOS ANGELES ) ss CIUDAD DE SANTA CLARITA ) Yo, Mary Cusick, secretaria municipal, certifico mediante el presente que se entreg6 y public6 de conformidad al C6digo de Gobierno 54956 una copia del Aviso de reunion especial del consejo municipal de la ciudad de Santa Clarita, CA, que se celebrara el primer dia de marzo de 2023, a las 6:00 de la tarde. Fecha: 23 de febrero de 2023 Mary Cusick Secretaria municipal Pagina 2